Wann ist eine Veranstaltung digital, virtuell oder hybrid?
Tagungen müssen heute auch im Internet besuchbar sein, sonst erreicht man nur einen Bruchteil der Menschen. Was steckt hinter dem Komfort und dem Angebot im Internet?Es kann heute praktisch keine Konferenz mehr geben, ohne zumindest auch eine Möglichkeit der Teilnahme über das Internet zu bieten. Besucher wollen zumindest auch die Option haben, sich 'remote' einzuschalten, gleichzeitig erweitert der Veranstalter die Zielgruppe einer Veranstaltung um ein Vielfaches bei gleichzeitig vorteilhaften Kostenstrukturen. Eine erfolgreiche Abwicklung hängt aber auch an der Umsetzung, Dramaturgie und Interaktion über die Welten hinweg, die man dann aufspannt. Wir klären hier die einfachsten Begriffe zum Thema.
Eine digitale oder virtuelle Konferenz ist dabei eine vollständig im Internet abgehandelte Veranstaltung. Referenten und Teilnehmer sind dabei alle über das Internet zugeschaltet und interagieren vollständig online.
Eine hybride Veranstaltung hingegen ist eine Mischform aus offline zusammentreffenden Personen und online vernetzten Personen. Dabei wird es bereits komplizierter, denn unter 'hybrid' kann man viel verstehen. Die grundsätzlichen Fragen sind:
- Sind die Referenten vor Ort oder online zugeschaltet? Oder beides?
- Sind Teilnehmer vor Ort? Sind Teilnehmer im Internet-Streaming?
- Wird Interaktion (Frage/Antwort/Networking) zwischen Onlinebereich und vor Ort ermöglicht?
In einem Vollhybrid-Szenario ist die Teilnahme im Internet mit den gleichen Möglichkeiten der Partizipation vorgesehen wie die für Besucher vor Ort. Und auch Referenten können per Videokonferenz zugeschaltet werden, müssen daher nicht vor Ort sein. Das ist aber auch die komplizierteste Lösung in der Umsetzung, weshalb man oft auf Besucher in der realen Welt und/oder Referenten aus dem Internet verzichtet, weil das notwendige Interaktionswege reduziert (etwa Saal-Lautsprecher/Mikros und Moderatoren).
Das Thema ist sehr umfangreich, deshalb gehen wir hier nicht auf die Details ein. Unter dieser Website gibt es allerdings viel Material für Veranstalter wie Referenzen und Teilnehmer und Kontakt zu einem Abwickler der digitalen Anteile mit viel Erfahrung. Konkrete Fragen zu diesen Themen sind dort gut aufgehoben.
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